Ideas para fortalecer tu club Rotario
Querido amigo rotario/a:
Si estás dispuesto a hacer que tu club crezca, te dejo estas iniciativas que puse en práctica con éxito en mis años de presidente. Durante el tempo como asistente del gbernador y como orador he visto (y sigo viendo) casos escalofriantes. Mi perfil de "Dr. House" nunca fue apreciado en mi distrito, la gente que piensa a veces (siempre!) se torna peligrosa. No obstante, como baso mis razonamientos en observaciones y experiencias propias, nadie me puede impedir que saque conclusiones.
Vamos, si sigues este "paso a paso" vas a divertirte. Manos a la obra!! 
1º ACTO: OPERATIVO LIMPIEZA
Gente molesta hay en todos lados, también en Rotary. Especialistas en poner palos a la rueda, negativos al garete y deprimidos eternos, !!FUERA!! Haz lo mismo que harías en tu organización, empresa o taller. Socio que está sobrando, afuera!, aire!, a embromar al club de Leones o que se vuelva a su casa! a cenar con su mujer/marido/gato/perro o jilguero!. Mi querido amigo, puedo asegurarte que la familia y las mascotas de este individuo van a odiarte.
2º ACTO: SI TU CLUB APESTA, RECONÓCELO!
Una vez saneado el plantel hará falta incorporar nuevos socios. Pero antes de pensar en eso debes hacer que tu club sea interesante. Si crees que tu club no puede interesarle a nadie, pues te felicito por la honradez de admitirlo. La mayoría de los clubes que he visitado en mi vida rotaria (y sigo visitando) no pueden interesarle a nadie... Nunca antes me había atrevido a reconocerlo (esto sí que es catarsis!!!).
Aqui tienes dos alternativas. O te pasas a un club sólido y te olvidas de pelear contra molinos de viento, o te quedas y das pelea.Te pasas a un club sólido, tradicional y formado: pues bien, prepárate para no ser nadie durante un tiempo y ser observado a través del microscopio rotario. Si eso te molesta serás el próximo en ir a cenar a tu casa. Debes estar dispuesto a empezar desde abajo con tu trabajo rotario y tal vez seas valorado por tus propias cualidades. También deberás estar atento a no generar discordia ni envidia... o tu cena podrá ser envenenada en cualquier momento...
Optas por quedarte en tu viejo club a dar pelea: te crees valiente eh... bueno lo primero que debes hacer es convertir a tu club en un espacio agradable, en donde todo el mundo quiera estar y ser feliz!. ¿Te crees incapaz de lograrlo?... No seas gallina, cualquier principiante podría hacerlo.
Lo primero que debes hacer es lograr que tus viejos socios lo entiendan...¿Cómo andas para hacer milagros en estos días? Si logras que depongan sus paradigmas y abran la cabeza, dales este listado:
3º ACTO: EL SALÓN DE REUNIONES:
Conseguir un buen lugar de reuniones. Basta ya de reunirse en ese salón deprimente! (pero económico). El salón debe quedar bien ubicado, a nadie le gusta llevar invitados al fondo de los arrabales (a los invitados tampoco les agrada que los lleven allí)..
El salón debe tener espacio para los coches o facilidad de parking o algo parecido! nada de dejar los autos en medio de la oscuridad de un barrio ignoto. Y si no hay más remedio, al menos hay que contratar personal de seguridad, de lo cotrario tus invitados no volverán nunca más.
El salón debe tener algunas cuotas elementales de confort: sillas cómodas (para aguantar oradores extensos), mesas adecuadas (basta de esos caballetes que rompen pantalones, rasgan panties y obligan a abrir las piernas como para tocar el bandoneón!), observar la limpieza (que nunca es mucha), baños decentes, no debe ser ni muy frío en invierno ni muy caluroso en verano y debe contar con ciertos toques de estilo rotario (he visto golpear la campana con el mango del cuchillo). Un salón sin estridencias, pero acogedor. Recuerda el día en que llevaste a tu novio o novia por primera vez a tu casa... pues haz lo mismo!!
La medida del salón debe ser adecuada a la cantidad de asistentes. Me ha tocado dar charlas para cinco solitarios socios sentados en medio de un estadio de basquetbol, o para cincuenta apiñados en una pieza angosta y larga como un bus. Fracaso asegurado.
Todos deben asistir vestidos adecuadamente, este ítem está dedicado especialmente a los caballeros. Recuerden que el invitado/a llega al salón vistiendo lo mejor de su closet... y no merece ser recibido por la barra brava de Boca repartiendo empanadas... Huelgan las aclaraciones.
4º ACTO: EL MENÚ
Rápido y no costoso, pero delicado y pensado para no interrumpir las tareas. No hay que comer mucho, hay que comer algo rico! Un club cuya única solución a la hora del menú se centra en la palabra "pollo" seguramente será incapaz de llenar un formulario de LFR. Hay estudios científicos que aseguran que el excesivo consumo de pollo impide recordar el objetivo de Rotary.
5º ACTO: LA REUNIÓN:
Una reunión de cualquier cosa es, básicamente, una cita de contenidos. Por lo tanto, si su reunión no va tener contenidos, no la haga. Ahorrese el pollo, el desodorante, la colonia y la mala sangre de verle la cara de angustia a los pobres invitados.
La palabra clave: PROGRAMA. Haga un programa. Tenga un programa. Piense un programa. Busque un programa. Imagine un pograma o COPIESE un programa!!
¿Cómo que no sabes lo que significa tener un programa? ¿No pensaste en enrolarte como voluntario en el escuadrón antibombas en Agfanistan?
Ahhh o sea que tienes un programa? Vamos a ver, ese programa incluye la presencia de un orador convocante, con un tema de actualidad o relacionado a solucionar problemas de tu comunidad, o se trata de tu cuñado el mecánico que viene a hablar de la importancia de la rosca de paso fino en la sociedad moderna?
Mejor búscate un buen orador de fondo y tres buenos rotarios, AMENOS Y DIVERTIDOS que hablen de Rotary, LFR y sus obras. El temario es interminable y les servirá a los viejos socios para recordar lo que ellos dicen que ya sabían...
La palabra PROGRAMA no excluye un momento de sano esparcimiento. No es necesario que contrates un mago o tres payasos, pero algo se te puede ocurrir para que la gente la pase bien. (conozco un club donde entre todos los asistentes se canta un tango, reparten unas papeletas con la letra y van para adelante en forma espectacular)
6º ACTO: PROHIBICIONES.
Queda terminantemente prohibido, en la primera invitación, venderle rifas al postulante. Mucho menos ofrecerle bonos de LFR o pasarle la alcancía. No hay nada peor que el pechazo o tirada de manga "en frío". Ya habrá tiempo de desplumar al candidato más adelante.
7º ACTO: LOS INVITADOS
Como ya tienes una mesa bien preparada, en un bonito salón y un programa listo para atraer multitudes, ahora solo te falta hacer una lista de gente para invitar. Entonces ha llegado la hora de elegir el perfil de club que deseas tener o al que deseas pertenecer. Tu club será tal cual sean sus integrantes, por lo tanto esa es una decisión muy importante, de ella dependerá el éxito de la operación.Los invitados no solo deben cumplir los requisitos de comportamiento ético y perfil de servicio, también tienen que ser personas valiosas dentro de la comunidad. Esto quiere decir que, si bien cualquier buena persona puede ser rotaria, ese requisito no es suficiente. Hay clubes rotarios llenos de buena gente, pero si es gente que no tiene capacidad de influir en lo más mínimo dentro de sus comunidades el fracaso del
club está asegurado.
La comunidad está llena de mujeres y hombres exitosos y valiosos, que son líderes empresariales, buena gente y con valores para transmitir. Esa es la gente que tu club precisa. Socios nuevos que pertenezcan a su vez a otros círculos valiosos que le permitan invitar a nueva gente y así agrandar la rueda rotaria. -¿Puede ser rotario el mecánico de mi barrio? - Si, puede serlo, pero si es el que atiende el coche del alcalde, mucho mejor !.
Para ser rotario hay que tener cierto grado de holgura económica. No es necesario ser rico, pero una persona que no puede pagar una cena semanal y la cuota del club, o no puede resolver sus propios problemas financieros, dificilmente pueda resolver los problemas de nadie más. Y ni hablar de ocuparse por la paz y la pobreza mundial !. Conocí clubes que incorporaban jubilados porque eran buena gente... todo dicho.Entonces cuando invites a alguien al club, además de todo, mira si tiene
una posición económica que no resulte un problema posterior.
8º ACTO: LA FAMILIA DEL ROTARIO
Si el nuevo rotario deja de salir a cenar con su cónyuge para ir al club (porque no alcanza el dinero o el tiempo para ambas cosas) mejor que se quede con su familia, o durará muy poco en la mesa rotaria. Es iprescindible que el marco familiar apoye al socio, caso contrario ni te molestes en invitarlo.
9º ACTO: LA SOLUCION FINAL
O mejor, olvida todo lo que acabas de leer y haz lo siguiente: Búscate un rotario viejo, cuanto más viejo y memorioso mejor. Lo invitas a tomar un café (o mejor una cervecita), lo sientas frente a una grabadora y le dices:
- A ver Don Pepe, cuénteme como era Rotary en su tiempo... (recuerda llevar mucha cinta y baterías de repuesto)
Luego imprimes este e-mail y lo agregas a los últimos cinco mil setecientos treinta y dos manuales que imprimió RI tratando de explicarte el secreto del aumento del número de socios y haces una graaaaan fogata con todos ellos. Y al calor de la enorme llama, te sientas tranquilo con tus socios (y otra cervecita), pones la grabación y se dedican a hacer exactamente lo mismo que Don pepe y sus amigos hicieron para hacer un club grande y prestigioso, copiando todo con pelos y señales.
Verán cómo se les llena el club de buenos socios.
Omar Campos
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escrito por Rossana, agosto 12, 2010
es cierto que la experiencia de un socio antiguo es valiosa , sin embargo, los tiempos han cambiado y ahora tenemos que adaptarnos a las obligaciones laborales y familiares de los socios y me quedo con la interrogante: que hago para aumentar el numero de buenos socios en mi club??
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