PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN DE ESTUDIANTES OUTBOUNDS

PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN DE ESTUDIANTES OUTBOUNDS

POR LOS COMITÉS DE INTERCAMBIO DE JÓVENES

DE LOS CLUBES DEL DISTRITO 4110

PREÁMBULO.- Rotary International reconoce en el Programa de Intercambio de Jóvenes, una excelente oportunidad de promocionar la comprensión mundial y la paz, y lo describe como un programa de los clubes rotarios, por lo que es necesario continuar con la reestructuración del “Programa Rotario de Intercambio de Jóvenes, D4110 Mex.,A.C.” (en adelante abreviado como PRIJ) y de esa manera refleje en mayor proporción la responsabilidad de los clubes en la elección con el perfil requerido, de los estudiantes outbounds.

PROCEDIMIENTO.- Los clubes rotarios del distrito 4110 deberán promocionar el programa de intercambio de jóvenes en sus comunidades, no privilegiando el mismo a hijos de sus socios. En la promoción deberán incluir la búsqueda de estudiantes no privilegiados económicamente para participar en el programa, los cuales no deberán ser  hijos de los mismos socios rotarios. Las obligaciones y responsabilidades de los clubes para la elección de los estudiantes outbounds consistirán en lo siguiente:

a) Previo todo trámite ante el PRIJ, los clubes deberán contar con un comité de Intercambio debidamente capacitado y certificado en las obligaciones y responsabilidades del programa de Intercambio.

b) Todo Club Rotario en el Distrito 4110 que desee participar en el programa de Intercambio de jóvenes deberá estar debidamente Certificado ante el PRIJ. La Certificación consiste en la entrega de los siguientes documentos:

i. Carta Juramentada de todos los miembros del comité de intercambio de jóvenes del club.

ii. Comprobante de asistencia a las sesiones de capacitación ofrecidas por el PRIJ.

iii. Carta de no antecedentes penales de cada uno de los miembros del comité de intercambio de jóvenes del clubiv. Toda información adicional requerida para obtener estos documentos, será proporcionada por el coordinador local del PRIJ.

c) El Club deberá promocionar el programa de intercambio de jóvenes a través de sus proyectos enfocados a la juventud, tales como R.Y.L.A, Interact, Rotaract, escuelas preparatorias, agrupaciones y organizaciones de jóvenes, y demás oportunidades que se presenten.

d) Los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán entrevistar a los aspirantes previos a su patrocinio. La entrevista al joven aspirante tiene como propósito el conocer y evaluar si el aspirante cumple con el perfil adecuado para representar al Club Rotario y a su país como “Embajador de Buena Voluntad” siguiendo los lineamientos de Rotary Internacional. (Ver Manual de Intercambio de Jóvenes en http://www.yep4110mexico.org/outbounds/archivos/Aspirantes/2.pdf) 

e) Los estudiantes de intercambio prospectos deberán cumplir el siguiente perfil:

a. Buenas evaluaciones escolares

b. Seguridad personal

c. Disposición a conocer y aceptar culturas diferentes a la nuestra

d. Poseer dotes de liderazgo

e. Conocimientos básicos del idioma inglés.

f. Conocimientos básicos de rotarismo y culturales.

f) Una vez que los clubes del distrito elijan a sus estudiantes para participar en el programa, estos denominados estudiantes outbounds se les deberá proporcionar:

a. Instrucción básica sobre el programa de intercambio de jóvenes

b. Instrucción básica sobre rotarismo

c. Instrucción básica sobre cultura del país, estado y ciudad

d. Solicitud para Intercambio de Largo Plazo

e. Instrucción detallada sobre el llenado de la misma y documentos anexos

g) Los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán entrevistar a los padres de los jóvenes estudiantes outbounds elegidos, con el propósito de confirmar su absoluto apoyo a participar en el programa, además de conocer su participación Voluntaria como familia anfitriona. (Ver Documento Anexo “Entrevista para Familia de Aspirante”)h) También deberán proporcionar:

a. Instrucción básica sobre el programa rotario de intercambio de jóvenes

b. Instrucción básica sobre rotarismo

c. Instrucción sobre responsabilidades y obligaciones en el programa

d. Toda información podrá ser obtenida a través de los coordinadores locales del PRIJ.

i) En cuanto a las familias anfitrionas para los estudiantes inbounds, los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán:

a. Entrevistar a las familias anfitrionas con el propósito de validar que la familia cumpla con los requisitos primordiales definidos por Rotary Internacional para asegurar la protección y bienestar del estudiante Inbound durante su estancia con la familia. Ver documento anexo “Entrevista para Familia Anfitriona”.

b. Autorizar a las mismas en la inscripción al rol de las 3 familias anfitrionas

c. Proporcionar instrucción básica sobre rotarismo.

d. Proporcionar instrucción sobre responsabilidades y obligaciones en el programa como familia anfitriona y conocimiento amplio sobre Acoso y Abuso y el Reglamento del Programa de Intercambio.

ADENDUM.- En cuanto a las familias anfitrionas VOLUNTARIAS para los estudiantes inbounds, los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán:

1. Entrevistar a las familias anfitrionas con el propósito de validar que la familia cumpla con los requisitos primordiales definidos por Rotary International para asegurar la protección y bienestar del estudiante Inbound durante su estancia con la familia. (Ver documento anexo “Entrevista para Familia Anfitriona”)

2. Autorizar a las mismas en la inscripción al rol de las 3 familias anfitrionas

3. Proporcionar instrucción básica sobre rotarismo

4. Proporcionar instrucción sobre responsabilidades y obligaciones en el programa como familia anfitriona y conocimiento amplio sobre Acoso y Abuso y el Reglamento del Programa de Intercambio 

II

PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE PAÍS PARA ESTUDIANTES OUTBOUNDS D110 

PREÁMBULO.- Rotary International reconoce en el Programa de Intercambio de Jóvenes, una excelente oportunidad de promocionar la comprensión mundial y la paz, y lo describe como un programa de los clubes rotarios. Por lo tanto, los clubes rotarios del distrito 4110 deberán promocionar el programa de intercambio de jóvenes en sus comunidades, no privilegiando el mismo a hijos de sus socios. En la promoción deberán incluir la búsqueda de estudiantes no privilegiados económicamente para participar en el programa, los cuales no deberán ser hijos de los mismos socios rotarios, una vez escogidos los estudiantes outbounds, y previo a su total instrucción en el programa de intercambio dejóvenes, procederán a su inscripción.

INSCRIPCIÓN.- Una vez cumplidos todos los requisitos explicados anteriormente, los clubes rotarios y sus comités de intercambio de jóvenes deberán asistir obligatoriamente a la Reunión de evaluación para outbounds para estudiantes outbounds en la ciudad de Torreón, Coah., evento que se organizará en el tercer fin de semana del mes de octubre, a partir del dia viernes y hasta el siguiente día.

Los comités de intercambio de jóvenes y solo ellos serán los responsables de la inscripción a este evento de sus estudiantes outbounds en la siguiente dirección: http://www.yep4110mexico.org/YEP/default.asp 

El Registro a la Reunión de evaluación para outbounds, para Socios Rotarios, Outbounds y sus Padres estará abierto del 1º de Julio al día 30 de Septiembre y deberá cubrir las cuotas de recuperación a la misma. No se aceptaran registros posteriores a ésta fecha, incluidos el día de la reunión.

A la Junta Informativa de manera obligatoria deberán asistir:

1) Estudiante outbound

2) Padres del estudiante outbound (o al menos uno de ellos)

3) Al menos dos miembros del comité de intercambio de jóvenes del club patrocinador 

La cuota de asistencia incluido otros gastos, para todos los participantes deberá ser depositada en la cuenta definida por el Comité Distrital para recibir confirmación de inscritos en la plática informativa. En caso de aceptarse inscripciones tardías, el costo de la cuota se verá incrementado al doble.

El evento tendrá cuatro tiempos importantes a cubrir:

1) Entrega por parte del club patrocinador al PRIJ del paquete de Solicitud para un Intercambio de Largo Plazo debidamente llenado y aprobado por el Club Rotario patrocinador, incluyendo todos los documentos y formas requerida, además debe incluirse un listado de 5 países deseados. El Paquete de la solicitud podrá ser descargado de: http://www.yep4110mexico.org/YEP/default.asp

2) Examen de conocimientos básicos sobre:a. El programa de intercambio de jóvenes, Responsabilidades y Obligacionesb. Conocimientos básicos sobre rotarismo, distrito 4110 y su club patrocinadorc. Cultura general del paísd. Conocimientos básicos del idioma inglés

3) Entrevista de los estudiantes ante un comité evaluador compuesto por:

a. Un miembro del Programa Rotario de Intercambio de Jóvenes D 4110, A.C.

b. Un miembro de alguno de los comités de intercambio de jóvenes de los clubes asistentesc. Un funcionario distrital o socio rotario asistente

4) Junta Informativaa. Bienvenidab. Desfile de Banderasc. Testimonios de Reboundsd. Testimonios de Inboundse. Países y sus distritos asociadosf. Resultados de los exámenes y entrevistas 

ASIGNACIONES.- La suma de las calificaciones obtenidas por los jóvenes en el examen escrito, y el resultado de la entrevista con los evaluadores, serán promediadas y de acuerdo a este, obtendrá un lugar en la TABLA PARA ASIGNACIÓN DE PAÍSES. El lugar en la tabla de asignación de países, será el lugar que toma para escoger el país deseado, cada estudiante deberá entregar en la Junta un listado de 5 países deseados para su intercambio.

La asignación al país deseado estará supeditada a la confirmación de intercambio de los diferentes distritos y se confirmará a los estudiantes hasta recibida la confirmación que se recibe durante los meses de enero y febrero.

Será prioridad para el PRIJ enviar la documentación en tiempo y forma a sus distritos asociados, por lo que ésta se enviará inmediatamente recibida la confirmación de intercambio.

La asignación a estudiantes de intercambio becados por el distrito, estará además basada en la recomendación y aprobación del coordinador distrital de becas del Programa.

La fecha límite para el pago del resto del costo del intercambio será el 30 de noviembre inmediato la cuota será de $ 1250.00 dólares.

CONTINUIDAD.- El Programa Rotario de Intercambio de Jóvenes, D 4110 México, A.C. y sus integrantes, en su interés en enviar como embajadores de buena voluntad a jóvenes mexicanos sobresalientes, llevará a cabo una tercera etapa bajo la responsabilidad del coordinador de outbounds consistente en una reunión en tres sedes a escoger: Cd. Juárez/ Chihuahua, Coahuila Norte/ Torreón, Aguascalientes/Zacatecas.

Esta reunión tendrá como fin continuar la instrucción general sobre su intercambio a los jóvenes, estos tres eventos serán programados en las tres sedes durante los meses de febrero/marzo y serán de carácter obligatorio.